راهنمای جامع مشاهده ابلاغیه الکترونیکی با کد ملی و رمز شخصی (دیدگاه کارشناس حقوق)

در دنیای مدرن امروز، تحول دیجیتال در ساختار قضایی کشور باعث تسریع در فرآیندهای دادرسی و کاهش مراجعات حضوری شده است. سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی (ثنا) به عنوان یکی از مهم‌ترین دستاوردهای قوه قضاییه، بستری امن را فراهم کرده تا تمام ابلاغیه‌های قضایی، احکام، اوراق احضاریه و آراء دادگاه‌ها به صورت الکترونیکی به اطلاع اشخاص حقیقی و حقوقی برسد.

از نظر حقوق تجارت و دادرسی مدنی، عدم اطلاع از محتوای ابلاغیه‌ها می‌تواند آثار جبران‌ناپذیری مانند صدور رای غیابی، انقضای مهلت‌های قانونی واخواهی یا تجدیدنظرخواهی و حتی صدور اجراییه علیه شرکت‌ها یا افراد داشته باشد. از این رو، آگاهی دقیق از نحوه مشاهده ابلاغیه الکترونیکی با کد ملی و رمز شخصی یکی از الزامات حقوقی و کاربردی برای تمامی شهروندان، فعالان اقتصادی و مدیران کسب‌وکارها است.

در این مقاله تخصصی، به عنوان کارشناس حقوق تجارت، تمامی ابعاد قانونی، پیش‌نیازها، مراحل دقیق ورود به سامانه و راهکارهای حل مشکلات رایج را بررسی خواهیم کرد.

۱. اهمیت ابلاغ الکترونیکی از منظر حقوقی و آثار قانونی آن

طبق ماده ۱۷۵ قانون آئین دادرسی کیفری و آیین‌نامه نحوه استفاده از سامانه‌های رایانه‌ای یا مخابراتی، ابلاغ الکترونیکی در حکم ابلاغ واقعی یا ابلاغ قانونی محسوب می‌شود.

• ابلاغ واقعی: زمانی رخ می‌دهد که مخاطب پس از ورود به سامانه ثنا، فایل ابلاغیه را باز کرده و مشاهده کند. در این حالت، زمان دقیق مشاهده در سامانه به عنوان تاریخ ابلاغ ثبت می‌شود.

• ابلاغ قانونی: اگر پیامک ابلاغیه برای شخص ارسال شود اما فرد به هر دلیلی وارد سامانه نشود، پس از گذشت مدت زمان مشخص، ابلاغ قانونی محسوب شده و مهلت‌های قانونی دفاع آغاز می‌گردد.

نکته مهم حقوقی: ادعای عدم دریافت پیامک یا عدم اطلاع از رمز شخصی، مانع از جریان افتادن مهلت‌های قانونی پرونده نمی‌شود. بنابراین بررسی دوره‌ای سامانه ابلاغ ثنا برای همه افراد و به‌ویژه مدیران اشخاص حقوقی الزامی است.

۲. پیش‌نیازهای ورود به سامانه ابلاغ الکترونیک (ثنا)

برای استعلام و مشاهده ابلاغیه الکترونیکی قضایی، داشتن چهار مورد زیر ضروری است:

1. کد ملی ۱۰۰ رقمی (برای اشخاص حقیقی) یا شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی): شناسه هویتی اصلی شما در سامانه.

2. رمز شخصی ثنا (کد ثنا): رمزی ۱۰ رقمی یا ترکیبی از اعداد که هنگام تکمیل ثبت‌نام در سامانه ثنا به شما اختصاص داده شده است.

3. دسترسی به شماره تلفن همراه ثبت‌شده: جهت دریافت رمز یک‌بار مصرف (OTP) که امنیت ورود را تضمین می‌کند.

4. دستگاه متصل به اینترنت: رایانه شخص، لپ‌تاپ یا گوشی تلفن همراه.

۳. مراحل گام‌به‌گام مشاهده ابلاغیه الکترونیکی با کد ملی و رمز شخصی

برای دسترسی سریع به ابلاغیه‌های خود در سامانه عدل ایران، مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

[ورود به سامانه eblagh.adliran.ir] 
            │
            ▼
[انتخاب نوع شخص (حقیقی / حقوقی)]
            │
            ▼
[ورود کد ملی + رمز شخصی ثنا]
            │
            ▼
[دریافت و ورود رمز یک‌بار مصرف SMS]
            │
            ▼
[ورود به کارتابل و مشاهده ابلاغیه‌ها]

گام اول: ورود به درگاه اصلی سامانه ابلاغ

مرورگر اینترنت خود را باز کرده و به آدرس اصلی سامانه ابلاغ به نشانی eblagh.adliran.ir یا درگاه خدمات الکترونیک قضایی (adliran.ir) مراجعه کنید.

گام دوم: انتخاب نوع حساب و ورود اطلاعات پایه

در صفحه نخست، دو سربرگ مجزا برای «شخص حقیقی» و «شخص حقوقی» وجود دارد.

• اگر شخص حقیقی هستید: کد ملی ۱۰ رقمی و رمز شخصی ثنا را وارد کنید.

• اگر مدیر یا نماینده شرکت/موسسه هستید: گزینه شخص حقوقی را انتخاب کرده و شناسه ملی شرکت را به همراه رمز شخصی وارد کنید.

گام سوم: ورود کد تایید ارسال‌شده (رمز یک‌بار مصرف)

پس از ثبت اطلاعات در مرحله قبل، یک کد تایید موقت به شماره تلفن همراهی که در ثنا ثبت کرده‌اید پیامک می‌شود. این رمز را در کادر مربوطه قرار داده و روی گزینه «ورود به سامانه» کلیک کنید.

گام چهارم: دسترسی به کارتابل ابلاغیه‌ها

پس از ورود موفقیت‌آمیز، پنل اصلی کاربر نمایش داده می‌شود که شامل دو بخش اصلی است:

• ابلاغیه‌های جدید: تمام اوراق قضایی که تا به حال باز نکرده‌اید.

• ابلاغیه‌های مشاهده‌شده: آرشیو تمام ابلاغیه‌هایی که قبلاً باز کرده‌اید.

با کلیک روی گزینه «مشاهده» در مقابل هر ابلاغیه، می‌توانید متن کامل حکم، دادخواست، احضاریه یا اجراییه را به همراه خلاصه پرونده مشاهده و نسخه PDF آن را چاپ یا ذخیره کنید.

۴. روش‌های دسترسی در حالت‌های خاص و ابزارهای همراه

امروزه بسیاری از افراد به رایانه دسترسی مداوم ندارند و ترجیح می‌دهند امور قضایی خود را از طریق گوشی هوشمند پیگیری کنند. خوشبختانه سامانه عدل ایران کاملاً با مرورگرهای موبایل سازگار بوده و اپلیکیشن‌های رسمی نیز برای آن طراحی شده است.

اگر تمایل دارید آموزش دقیق و گام‌به‌گامِ نحوه باز کردن کارتابل قضایی از طریق مرورگر گوشی یا اپلیکیشن‌های موبایلی را فرا بگیرید، می‌توانید راهنمای تخصصی مشاهده ابلاغیه الکترونیکی با موبایل با کد ملی را مطالعه کنید تا با جزئیات و تنظیمات مرورگر موبایل آشنا شوید.

۵. رفع مشکلات رایج در فرآیند استعلام ابلاغیه

در فرآیند ورود به سامانه ثنا و مشاهده ابلاغیه با کد ملی و رمز شخصی، ممکن است با برخی اختلالات مواجه شوید که راهکارهای حقوقی و فنی آن‌ها به شرح زیر است:

۱. فراموشی رمز شخصی ثنا

اگر رمز ۱۰ رقمی ثنا را فراموش کرده‌اید:

• در صفحه ورود سامانه eblagh.adliran.ir روی گزینه «رمز شخصی خود را فراموش کرده‌ام» کلیک کنید.

• با وارد کردن کد ملی، تاریخ تولد و شماره همراه ثبت‌شده، رمز جدید از طریق پیامک برای شما بازیابی خواهد شد.

۲. عدم دریافت پیامک رمز یک‌بار مصرف

• علت اول: مسدود بودن پیامک‌های تبلیغاتی یا اختلال در شبکه اپراتور.

• علت دوم: تغییر شماره تلفن همراه بدون به‌روزرسانی آن در سامانه ثنا.

• راهکار: چند دقیقه صبر کرده و درخواست «ارسال مجدد کد» را بزنید. در صورت عدم حل مشکل، باید از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی اقدام به ویرایش شماره همراه خود کنید.

۳. عدم نمایش یا دانلود نشدن فایل PDF ابلاغیه

در صورت عدم دانلود فایل ابلاغیه:

• برنامه‌های مرورگر خود (Chrome, Safari, Firefox) را به‌روزرسانی کنید.

• بخش Pop-up blocker یا دانلود خودکار مرورگر را فعال کنید.

• از برنامه‌های PDF خوان استاندارد در دستگاه خود استفاده کنید.

۶. مسئولیت‌های حقوقی اشخاص حقوقی (شرکت‌ها و موسسات)

یکی از مباحث مهم در حقوق تجارت، مدیریت ابلاغیه‌های الکترونیکی شرکت‌ها است. طبق قانون تجارت و آیین‌نامه‌های اجرایی:

1. مسئولیت مدیرعامل: مدیرعامل یا دارندگان حق امضاء مسئول مستقیم بررسی کارتابل ثنای شخص حقوقی هستند.

2. تغییرات مدیریتی: در صورت تغییر مدیرعامل، بلافاصله باید دسترسی و رمز شخصی ثنای شخص حقوقی در دفاتر خدمات قضایی به‌روزرسانی شود.

3. عواقب عدم بررسی: در صورتی که ابلاغیه‌ای برای شرکت صادر شود و به دلیل عدم بررسی، مهلت اعتراض بگذرد، مسئولیت خسارات وارده به صاحبان سهام یا شرکت متوجه مدیران وقت خواهد بود.

۷. سوالات متداول (FAQ)

آیا امکان مشاهده ابلاغیه الکترونیکی بدون داشتن رمز شخصی ثنا وجود دارد؟

خیر. ورود به سامانه ثنا مستلزم احراز هویت دو مرحله‌ای (کد ملی + رمز شخصی + رمز یک‌بار مصرف) است. در صورت نداشتن رمز شخصی، ابتدا باید آن را بازیابی کنید.

آیا چاپ ابلاغیه الکترونیکی اعتبار قانونی دارد؟

بله. برگه ابلاغیه چاپ‌شده از سامانه ثنا دارای برکد و کد رهگیری کشوری است و در تمامی مراجع قضایی، انتظامی و اداری معتبر می‌باشد.

اگر شخص دیگری با کد ملی و رمز ثنای ما وارد سامانه شود چه تبعاتی دارد؟

تمامی ورودها به سامانه ثنا به همراه آدرس IP و زمان دقیق ثبت می‌شود. از نظر قانونی، رمز شخصی ثنا محرمانه بوده و مسئولیت تمامی اقدامات انجام‌شده با آن بر عهده دارنده حساب است.

جمع‌بندی و توصیه کارشناس حقوقی

سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی، دسترسی به اوراق دادگاه را بسیار آسان و شفاف کرده است. با این حال، اهمیت حقوقی ابلاغیه‌ها ایجاب می‌کند که فرآیند مشاهده ابلاغیه الکترونیکی با کد ملی و رمز شخصی را به عنوان یک روتین دوره ای (حداقل هفته‌ای یک‌بار) انجام دهید. حتماً رمز شخصی ثنای خود را در جای امن نگهداری کنید و در صورت بروز هرگونه ابهام یا دریافت ابلاغیه‌های پیچیده حقوقی، قبل از انقضای مهلت‌های قانونی با متخصصان و وکلا مشورت نمایید.

تحلیل کامل شرکت تجاری

تحلیل کامل شرکت های تجاری

تابعیت و اقامتگاه قانونی شرکت

طبق ماده ۵۹۱ قانون تجارت اشخاص حقوقی (از جمله شرکت¬ها) تابعیت کشوری را دارند که اقامتگاه آنها در آن کشور می¬باشد و در ماده ۵۹۰ قانون تجارت اقامتگاه اشخاص حقوقی مکانی تعیین شده است که (اداره امور) شخص حقوقی آنجا باشد، لذا شرکتی که مرکز اداره امور (دفتر مرکزی) آن در ایران واقع باشد، دارای تابعیت ایرانی است، ولو اینکه مرکز عملیات آن خارج از کشور باشد. اقامتگاه قانونی شرکت از این لحاظ اهمیت دارد که تمامی ابلاغ¬های قانونی، اظهارنامه، دادخواست و... باید به آدرس اقامتگاه قانونی شرکت ارسال شود. 

موضوع فعالیت شرکت

برای ثبت شرکت، موضوع آن باید از طرف سهامداران یا شرکا مشخص گردد. موضوع شرکت (صرف نظر از اینکه نباید نامشروع و برخلاف قانون باشد) باید عملی و جالب و متضمن منافعی برای شرکا باشد.

موضوع شرکت از اهمیت زیادی برخوردار است زیرا که شخص حقوقی فقط درباره موضوعاتی می¬تواند عمل کند که در موضوع شرکت تصریح شده باشد به این جهت اصولا، کلیه شرکت¬ها موضوع شرکت را وسیع تعریف می¬کنند تا بتوانند کلیه اموری را که لازم باشد انجام دهند به هر حال تعیین موضوع شرکت بسته به نظر شرکا است و حدود عملیات شرکت را تعیین می کنند.

شرایط انتخاب اسم شرکت

شرکت¬ها نیز مانند اشخاص حقیقی دارای نام هستند و با آن نام شناخته می¬شوند؛ قانون تجارت ایران نیز در مورد شرکت¬ها مقرر کرده که تحت نام خاصی تشکیل شوند. نام شرکت هر چیزی می¬تواند باشد. گاه به فعالیت شرکت بستگی دارد (مانند «خانه گستر» برای یک شرکت خانه سازی) گاه صرفاً فانتزی است (مانند «خوش حساب ») و گاه ممکن است از اسم یک یا چند نفر از شرکا تشکیل شده باشد. 

برای ثبت شرکت در جزیره کیش به این لینک مراجعه کنید.

سرمایه شرکت

هر شرکتی که تأسیس می­شود باید برای انجام کار و فعالیت خود سرمایه­ای داشته باشد، سرمایه شرکت­ها از طرف شرکا و سهامداران آن تأمین می­شود، سرمایه شرکت­ها اصولا به وجه رایج کشور تعیین می­شود منتهی شرکا می­توانند برای تأمین سرمایه شرکت حصه خود را به صورت نقدی یعنی به پول یا به صورت غیر نقدى تعیین کنند.

در صورتی که مقداری از سرمایه شرکت آورده غیر نقدی باشد (اعم از اموال منقول مثل خودرو، کامیون وغیره و اموال غیر منقول مثل زمین و ملک) ارائه تقویم نامه (ارزیابی قیمت) توسط کارشناس رسمی دادگستری ضروری است. یعنی ابتدا آن مال باید به وسیله کارشناس رسمی دادگستری ارزیابی و قیمت گذاری شود تا قیمت و ارزش آن مشخص شود و سپس به عنوان سرمایه شرکت قید شود و در صورتی که اموال غیرمنقول جزء سرمایه شرکت قرار گیرد ارائه سند مالکیت آن به اداره ثبت شرکت­ها ضروری می­باشد.

مدیران شرکت

شرکت­ها نیز مانند سایر اشخاص حقوقی، برای اداره امور و تحقق بخشیدن به اهداف خود نیاز به مدیر و گرداننده دارند؛ سمت مدیران شرکت­ها، به وسیله هیئت مدیره شرکت تعیین می­شود و خود اعضای هیئت مدیره نیز با رأی گیری از سهامداران شرکت انتخاب می­شوند.

برای ثبت شرکت به این لینک مراجعه کنید. https://sabtberooz.ir/

هیات مدیره شرکت

هیئت مدیره شرکت اداره امور شرکت را به عهده دارد. و تصمیمات مهم در خصوص اداره شرکت منجمله تعیین مدیر عامل و سایر امور شرکت را به عهده دارد، هیئت مدیره در اولین جلسه خود یک نفر را از بین خود یا خارج از شرکت به عنوان رئیس و یک نفر را به عنوان نائب رئیس هیئت مدیره انتخاب می­کنند از وظایف مهم هیئت مدیره، تعیین دارندگان حق امضای اسناد رسمی و عادی شرکت (مثل حق امضای چک­ها، سفته­ ها، قراردادها وغیره) از طرف شرکت می­باشد.

اقسام شرکت­های تجاری 

طبق ماده ۲۰ قانون تجارت، شرکت­های تجارتی بر هفت قسم است:

۱) شرکت سهامی؛

۲) شرکت با مسئولیت محدود؛

۳) شرکت تضامنی؛

۴) شرکت مختلط غیرسهامی؛

۵) شرکت مختلط سهامی؛

۶) شرکت نسبی؛

۷) شرکت تعاونی تولید و مصرف.

در فصول بعد به مقررات مربوط به هر یک از این شرکت­ها خواهیم پرداخت.

مقاله ثبت تغییرات شرکت در سایت تک نیک ثبت پیشنهاد می کنم مطالعه کنید.

شخصیت حقوقی شرکت­ها

شرکت­های تجاری از یک ویژگی مهم برخوردارند و آن داشتن «شخصیت حقوقی» است در حالی که شرکت­های مدنی، شخصیت حقوقی ندارند. قانون تجارت ایران، برای شرکت­های تجاری، شخصیت حقوقی قائل شده است (ماده ۵۸۳).

دارا بودن شخصیت حقوقی به این معناست که شرکت صلاحیت داشتن حقوق و تکالیف و نیز صلاحیت اجرای آنها را دارد.

شخصیت حقوقی، ویژگی مشترک کلیه شرکت­های تجاری است؛ حتی شرکت­هایی که به ثبت نرسیده­اند و مطابق قانون تجارت تشکیل نشده­اند، بلکه در عمل موجودند (ماده ۲۲۰ ق.ت).

اگه میخای هزینه تاسیس شرکت را بدانی به این لینک مراجعه فرمایید.

تاسیس شرکت‌ها و مؤسسات تجاری

تاسیس شرکت‌ها و مؤسسات تجاری  

ثبت شرکت

شناخت حقوق تاسیس شرکت‌ها، بدون شناخت و آشنایی با قانون تجارت ایران میسر نمی‌باشد؛ چرا که قانون تجارت، منبع اصلی مقررات مربوط به شرکت‌ها در ایران محسوب می‌شود.  و عمده بحث در خصوص مقررات و قوانین حاکم بر شرکت‌های تجاری در ایران در قانون تجارت آمده ‌است، لذا می‌طلبد قبل‌ از ورود به بحث، به طور مختصر در مورد قانون تجارت و پیشینه آن در کشورمان مطالبی را بیان نماییم.

پیشنهاد می شود به مقاله جامع  شرایط ثبت شرکت سهامی خاص مراجعه فرمایید. و یا به شماره 09189414281 تمناس حاصل فرمایید.

ثبت شرکت در ایران و کشور های خارجی

در حال حاضر، بخش اعظم فعالیت‌های تجاری در کشور ما در قالب شرکت‌های تجاری صورت می‌گیرد. و مباحث مربوط به شرکت‌های تجاری نیز بخشی از حقوق تجارت کشور ما را تشکیل می‌دهد. در برخی کشورها مثل انگلستان و سوئیس، مجموعه حقوق تجارت و مدنی از یکدیگر مجزا نیست به این معنی که قوانین تجارتی در ردیف مشخص و ضمن مجلدات جداگانه وجود ندارد. و حال ‌آن که در ممالک فرانسه و آلمان و ایتالیا مجموعه قوانین تجارتی به خصوصی هستند که می‌توان آن را از حقوق مدنی مجزا نمود.

نگاهی گذرا به پیشینه قانون تجارت در ایران

قبل از دوران مشروطیت در ایران احکام شرعی نسبت ‌به کلیه معاملات و امور مجری بوده و اگر در امر تجارت آداب و رسوم به خصوصی رعایت می‌شده یا اختلاف و حل و عقد امور تجارتی به مجمعی از تجار مراجعه می‌شده،  همیشه قوانین شرعی که همان قانون مدنی عمومی بوده رعایت می‌گردیده‌ است.

تعریف شرکت تجاری

قانون تجارت، تعریفی از شرکت تجاری ارائه ننموده و تنها به ذکر انواع شرکت و تعریف آنها بسنده نموده‌ است، در قانون مدنی نیز شرکت به این صورت تعریف ‌شده است که «شرکت، عبارتست از اجتماع حقوق مالکین متعدد در شی‌ء واحد به ‌نحو اشاعه» (ماده 571 ق . م).

انواع شرکت های تجاری کدامند؟

به ‌لحاظ کلی شرکت‌های تجاری را می‌توان به چهار دسته تقسیم نمود:

1)      شرکت­های اشخاص؛ 2) شرکت­های سرمایه؛ 3) شرکت­های مختلط؛ 4) شرکت­های دولتی

در صورتیکه قصد تاسیس شرکت را دارید. لازم است که به مقاله ثبت شرکت ارزان قیمت مراجعه فرمایید.

اقسام شرکت‌های تجاری در ایران

طبق ماده ۲۰ قانون تجارت، شرکت‌های تجارتی بر هفت قسم است:

1)         شرکت سهامی؛

2)         شرکت با مسئولیت محدود؛

3)         شرکت تضامنی؛

4)         شرکت مختلط غیر سهامی؛

5)         شرکت مختلط سهامی؛

6)         شرکت نسبی؛

7)         شرکت تعاونی تولید و مصرف.

شخصیت حقوقی شرکت‌ها چیست؟

شرکت‌های تجاری از یک ویژگی مهم برخوردارند و آن داشتن «شخصیت حقوقی» است در حالی ‌که شرکت‌های مدنی، شخصیت حقوقی ندارند. قانون تجارت ایران، برای شرکت‌های تجارتی، شخصیت حقوقی قایل شده ‌است (ماده 583).

دارا بودن شخصیت حقوقی به این معناست که شرکت صلاحیت داشتن حقوق و تکالیف و نیز صلاحیت اجرای آنها را دارد.

شخصیت حقوقی، ویژگی مشترک کلیه شرکت‌های تجاری است؛ حتی شرکت‌هایی که به ثبت نرسیده‌اند و مطابق قانون تجارت تشکیل نشده‌اند، بلکه در عمل موجودند (ماده 220 ق. ت).

مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود

مدارک لازم جهت تأسیس:

1) دو نسخه اظهارنامه؛ 2) دو نسخه اساسنامه؛ 3) دو نسخه صورت ‌جلسۀ مجمع عمومی مؤسسین؛ 4) دو نسخه صورت ‌جلسۀ هیئت مدیره (تعداد مدیران، حداقل پنج نفر می‌باشد). آگهی دعوت مجمع مؤسسین در روزنامۀ تعیین ‌شده؛ 6) فتوکپی شناسنامۀ مدیران (در مورد اشخاص حقوقی، ارائه برگ نمایندگی، الزامی است). 7) گواهی بانک مبنی ‌بر واریز 35% سرمایۀ شرکت؛ 8) ارائه مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذی‌صلاح در صورت نیاز.

 در حال حاضر برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در اداره ثبت شرکت­ها مدارک ذیل باید از طرف متقاضی تهیه و تحویل اداره ثبت شرکت‌ها شود:

1- دو برگ تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران.

2- دو برگ شرکت نامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران.

تذکر: اوراق تقاضانامه و شرکت نامه به دلیل بهادار بودن صرفاً می‌بایست از محل اداره ثبت شرکت­ها تهیه گردند.

3- دو جلد اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران.

4- دو نسخه صورت ‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت‌ مدیره که به امضای سهامداران و بازرسین رسیده باشد.

5- دو نسخه صورت ‌جلسه هیئت ‌مدیره که به امضای مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.

6- فتوکپی شناسنامه و مونه صورت‌ جلسه هیئت ‌مدیره) ثبت شرکت‌ها روش تعیین نام

7- کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران و در صورتی ‌که مدیر عامل خارج از اعضای هیئت ‌مدیره باشد (برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می‌گیرد).

8- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی بازرسین

9- معرفی‌نامه نمایندگان، در صورتی ‌که سهامداران و اعضای هیئت‌ مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تأسیس یا آخرین تغییرات آن.

10- تأییدیه هیئت ‌مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن.

تذکر: در صورتی که مقداری از سرمایه شرکت آورده غیر نقدی باشد (اموال منقول و غیر منقول) ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری الزامی است و در صورتی ‌که اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت قرار داده شود ارائه مستندات مربوطه ضروری است.

11- اخذ مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت‌ها (جدول مبانی اخذ مجوز فعالیت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری) نقل از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور 

برگزاری مجمع عمومی شرکت سهامی خاص

مجامع عمومی شرکت سهامی خاص

با در نظر گرفتن حقوق صاحبان سهام، بالاترین مرجع شرکت‌های سهامی خاص مجمع عمومی می‌باشد که در حکم قوه مقننه می‌باشد. که اصول و طرز کار و عملیات شرکت را تعیین نموده، مدیران و بازرسان شرکت را انتخاب و عملیات آن را بررسی و تأیید یا تصحیح می‌کند.

تصمیمات مجمع عمومی در صورتی معتبر است که تشریفات مقرر در قانون و اساسنامه برای دعوت و تشکیل حد نصاب سهام حاضر و اکثریت لازم در نظر گرفته شود. چنانچه این تشریفات رعایت نگردد، تصمیمات متخذه باطل بوده و هر شخص ذی‌نفع می‌تواند تقاضای ابطال آن را بنماید. حتی اگر کلیه صاحبان شرکت موافقت خود را با تصمیمات اعلان دارند. زیرا در شرکت‌های سهامی صاحبان سهام جزء به جزء به وسیله شرکت در مجامع عمومی که صحیحاً و تشکیل شد و باشند نمی‌توانند اظهارنظر نمایند.

تصمیمات متخذه در مجامع عمومی واجد اهمیت یکسان نیستند. بعضی از تصمیمات مربوط به امور عادی و جاری شرکت است. که قانون حد نصاب و اکثریت کمتری برای آن قائل شده‌است. و برخی دیگر که ممکن است در اساسنامه شرکت تغییراتی دهد و حتی مخالف عقد شرکت باشد.

 مثال: برای افزایش یا کاهش موضوع فعالیت شرکت، باید مجمع عمومی فوق العاده ای رو تنظیم کرد. و باید پس از آن در سامانه بارگزاری نمود.

مجامع عمومی شرکت‌های سهامی خاص

الف: مجمع عمومی مؤسس

به: مجمع عمومی عادی

ج: مجمع عمومی فوق‌العاده

مجمع عمومی مؤسسین شرکت سهامی خاص

این مجمع اولین مجموعه‌ای است که در آن تعهد کنندگان سهام شرکت حاضر می‌شوند. تا اساس شرکت را به تصویب و تأیید کند.

۱-رسیدگی به‌گزارش مؤسسین و تصویب آن و همچنین احراز پذیره‌نویسی کلیه سهام شرکت  و تأییدیه مبالغ لازم یا به‌عبارتی تأیید تعهد و کلیه سرمایه شرکت و پرداخت تمام یا قسمتی از آن که اعلام شده‌است.

۲-تصویب تقویم آورده های غیرنقدی

۳-تصویب اساسنامه شرکت 

۴-انتخاب مدیران شرکت

۵-انتخاب بازرسان شرکت

۶-تنظیم و تأیید اظهارنامه ثبت شرکت سرقت هفت‌-تعیین روزنامه کثیرالانتشار که هر گونه دعوت و اطلاعیه بعدی برای سهام‌داران تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.

مجمع عمومی عادی شرکت سهامی خاص

مجمع عمومی عادی شرکت سهامی خاص سال قبل مجمع عمومی عادی مجموعه‌ای است. که برای امور عادی و جاری شرکت تشکیل می‌شود. زیرا صاحبان سهام به وسیله تشکیل مجمع عمومی در اداره امور شرکت با تعیین هیئت‌ مدیره و بازرسان دخالت نموده است. و بعداً نیز عملیات آن‌ها را مورد تأیید و تصویب قرار می‌دهند. این مجمع اجباراً و یا معمولاً چند ماهی بعد از پایان سال مالی شرکت تعیین می‌شود.