مدارک لازم جهت تأسیس:
1) دو نسخه اظهارنامه؛ 2) دو نسخه اساسنامه؛ 3) دو نسخه صورت جلسۀ مجمع عمومی مؤسسین؛ 4) دو نسخه صورت جلسۀ هیئت مدیره (تعداد مدیران، حداقل پنج نفر می‌باشد). آگهی دعوت مجمع مؤسسین در روزنامۀ تعیین شده؛ 6) فتوکپی شناسنامۀ مدیران (در مورد اشخاص حقوقی، ارائه برگ نمایندگی، الزامی است). 7) گواهی بانک مبنی بر واریز 35% سرمایۀ شرکت؛ 8) ارائه مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذی‌صلاح در صورت نیاز.
در حال حاضر برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در اداره ثبت شرکتها مدارک ذیل باید از طرف متقاضی تهیه و تحویل اداره ثبت شرکتها شود:
1- دو برگ تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران.
2- دو برگ شرکت نامه شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران.
تذکر: اوراق تقاضانامه و شرکت نامه به دلیل بهادار بودن صرفاً می‌بایست از محل اداره ثبت شرکتها تهیه گردند.
3- دو جلد اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران.
4- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره که به امضای سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
5- دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره که به امضای مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
6- فتوکپی شناسنامه و مونه صورت جلسه هیئت مدیره) ثبت شرکتها روش تعیین نام
7- کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران و در صورتی که مدیر عامل خارج از اعضای هیئت مدیره باشد (برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می‌گیرد).
8- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی بازرسین
9- معرفی‌نامه نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضای هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تأسیس یا آخرین تغییرات آن.
10- تأییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن.
تذکر: در صورتی که مقداری از سرمایه شرکت آورده غیر نقدی باشد (اموال منقول و غیر منقول) ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری الزامی است و در صورتی که اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت قرار داده شود ارائه مستندات مربوطه ضروری است.
11- اخذ مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکتها (جدول مبانی اخذ مجوز فعالیت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری) نقل از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور